Een arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen: kan dat?
Kan je een contract dat je afsluit met een nieuwe werknemer digitaal laten ondertekenen? Het antwoord is ja, maar zijn enkele voorwaarden die moeten worden nageleefd.
Een arbeidsovereenkomst digitaal laten ondertekenen: waar moet je op letten?
Een contract afsluiten met een werknemer en dat digitaal laten ondertekenen? Dan spreken we van een elektronische ondertekening.
Om geldig te zijn, moet die elektronische ondertekening ‘gekwalificeerd’ zijn.
- Een handtekening via eID is bijvoorbeeld een gekwalificeerde elektronische handtekening.
- Maar ook via een app als itsme® is dit het geval.
- Een handtekening gezet op een papier en dan ingescand en doorgestuurd? Dat voldoet niet aan deze vereisten.
Bijkomende voorwaarde: elektronisch archiveren
Een bijkomende voorwaarde is dat je de elektronische arbeidsovereenkomst toevertrouwt aan een erkende elektronische archiveringsdienst. Over deze verplichting bestaat er nog onduidelijkheid: voorlopig zijn er geen erkende elektronische archiveringsdiensten. Hierdoor kun je als werkgever zelf het bewaren van de elektronische arbeidsovereenkomsten uitvoeren, onder volgende voorwaarden:
- De werknemer moet altijd toegang hebben tot de overeenkomst
- De arbeidsovereenkomst moet steeds beschikbaar zijn bij een eventuele inspectie
- De overeenkomst moet – net zoals arbeidsovereenkomsten op papier – tot 5 jaar na afloop van de dienstbetrekking bewaard worden. Als je voormalige werknemer nadien de arbeidsovereenkomst verder wil laten bewaren, wordt de bewaring verder gezet door Sigedis.
Anderen lazen ook dit:
Wettelijk kader voor de samenlevingsdienst
Recent werd de wet tot invoering van een Samenlevingsdienst gepubliceerd. Er is voortaan een wettelijk kader met een apart statuut voor jongeren die zich inzetten bij een gastorganisatie voor een project van algemeen belang.
Vanaf 1 juli in Brussel: werkgelegenheidssteun versterkt en nieuwe werkuitkering ziet het licht
De Brusselse regering heeft een besluit aangenomen dat de werkgelegenheidssteun in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest versterkt. Zo wil ze de effectiviteit van haar werkgelegenheidsmaatregelen vergroten. Het gaat voornamelijk om aanpassingen aan de bestaande regelgeving. Hiernaast heeft ze ook een nieuwe werkuitkering ingevoerd.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!