Een geslaagd preventie- en welzijnsbeleid in 5 stappen
Waarom een preventiebeleid onmisbaar is in je organisatie? Omdat het helpt om arbeidsongevallen en beroepsrisico’s te voorkomen of te verminderen. Ook niet onbelangrijk: het geeft het welbevinden van je werknemers een boost. Zelf aan de slag? Dat kan met dit stappenplan.
Liever de volledige info?
Eerst even dit:
De preventieverplichtingen die voortvloeien uit de welzijnswet gelden voor al je werknemers, ook voor:
- dienstenchequewerknemers en pwa-werknemers
- leerlingen
- studenten
- stagiairs
- uitzendkrachten.
Kort samengevat: als werkgever tref je alle nodige maatregelen om het welzijn van al je medewerkers te bevorderen.
Stap 1: maak een visie rond preventie- en welzijnsbeleid op
Stap 1 is dat je Raad van Bestuur of Dagelijks Bestuur een visie op papier zet die de organisatie heeft op vlak van preventie- en welzijnsbeleid.
Stap 2: Bepaal wie welke rol speelt in het preventie- en welzijnsbeleid
- De Raad van Bestuur is als werkgever verantwoordelijk. Delegeert de Raad van Bestuur de opdracht? Zo ja, aan wie?
- Wie neemt de rol op van interne preventieadviseur? Telt je organisatie minder dan 20 werknemers, dan kan de interne preventieadviseur de werkgever of een leidinggevende zijn. Je vermeldt wie preventieadviseur is van de interne dienst in het arbeidsreglement.
- Doe je een beroep op een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk? Waarvoor?
- Als je geen eigen departement medisch toezicht met arts in je organisatie hebt, dan sluit je je verplicht aan bij een externe dienst. Sommige zaken moet je verplicht uitbesteden aan die dienst, andere kun je best uitbesteden.
- Je bepaalt, rekening houdend met het globaal preventieplan, voor welke onderdelen je een beroep doet op de interne preventieadviseur, en voor welke vaardigheden je een externe dienst onder de arm neemt.
- Betrek je werknemers voldoende.
Stap 3: voer een risicoanalyse uit
Voer in het kader van het dynamisch risicobeheersingssysteem een risicoanalyse uit over de 7 domeinen van preventie en welzijn op het werk. Laat de risicoanalyse (of een deel ervan) uitvoeren door de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Stap 4: maak een preventieplan op
Maak op basis van de resultaten van de risicoanalyse:
- een globaal preventieplan voor 5 jaar
- een jaaractieplan: daarin bepaal je de prioriteiten van het volgende dienstjaar.
Stap 5: evalualueer en optimaliseer
- Evalueer jaarlijks het beleid aan de hand van het verslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
- Leg de prioriteiten voor het volgende jaaractieplan vast.
- Maak tegen 1 april van elk jaar het jaarverslag van de interne dienst op en houd het ter beschikking gedurende 5 jaar voor de inspectie.
Meer info?
Lees onze syllabus welzijn of contacteer het consulententeam: Helpdesk@sociare.be of 02/5031811
Anderen lazen ook dit:
Vereenvoudigde procedure voor de gemeenschappelijke interne dienst
Het wordt eenvoudiger om een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) op te richten.
Op 2 mei 2024 werd een KB gepubliceerd dat de regels versoepelt voor de oprichting van een zogenaamde kleine gemeenschappelijke interne dienst.
Ergonomie op de werkplek - nieuwe regels en verplichtingen voor werkgevers
De Codex over het welzijn op het werk werd aangepast: ergonomie op de werkplek krijgt er een belangrijkere plaats in. De regels zijn in werking getreden op 25 mei 2024. Wat betekent dit voor jou?
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!