Personeelscoördinator - Groot Eiland
Organisatie
Groot Eiland
Wie zijn wij?
Groot Eiland biedt Brusselaars en bewoners uit de rand die ver van de arbeidsmarkt staan de kans om hun competenties, creativiteit en talenten te ontplooien. Via opleiding en werkervaring in uiteenlopende sectoren zoals schrijnwerkerij, verkoop, horeca en stadslandbouw en via jobcoaching begeleiden we hen op weg naar een baan.
Daarnaast bieden we arbeidszorg, een werk- en begeleidingstraject op maat aan personen die om uiteenlopende redenen niet terecht kunnen in het reguliere arbeidscircuit.
Bewuste consumenten en bedrijven met aandacht voor transitie kunnen meestappen in ons verhaal via de brede waaier aan diensten en producten die we aanbieden. Duurzaamheid, sociaal ondernemen en een economisch realistisch business model gaan hand in hand bij alles wat we doen.
Groot Eiland is de werknaam van 3 vzw’s: Eat, Great en Atelier Groot Eiland en 1 coöperatieve: BelFood
Functie
Taakomschrijving
Personeelsbeleid en kerntaken
- Organisatie van aanwervingen
- Functie- en taakbeschrijvingen
- Coördinatie van de uitvoering, opvolging, evaluatie en bijsturing van de werkprocessen gelieerd aan personeelsbeleid (bv. verschillende soorten prestatiestaten stroomlijnen)
- Digitalisering personeelsprocessen
- Beleid i.v.m. ziekteverzuim, verlof, Loon, personeelsontwikkeling (o.a. opleidingsbeleid) , Alcohol- en drugsbeleid, 45+ - plan
- Arbeidsreglement (alle aspecten hieraan verbonden)
- Overleg met de sociale partners
- Diversiteitsbeleid
- Opvolging en toepassing nieuwe regelgevingen m.b.t. personeel
- Meedenken, meewerken aan de visieontwikkeling , rekening houdende met het veranderend werkveld, een veranderend regelgevend kader, een veranderende populatie van de medewerkers in traject
- Controle en bijsturing aantallen tijdelijke medewerkers
- Coördinatie van de uitvoering , opvolging en bijsturen van de werkprocessen gelieerd aan jobcoaching
Communicatie
- Organiseren en opvolgen van de personeelsvergaderingen (maandelijks met vaste medewerkers en jaarlijks met iedereen)
- Organiseren van overlegvergaderingen met Actiris, VDAB, Bruxelles Formation, Tracé Brussel
- Periodiek organiseren van overlegmomenten (team en TB)
- Deelname aan beleidsvergaderingen
- Organisatie team-2-daagse (voor vaste medewerkers)
- Contacten onderhouden met de werkgeversfederatie
Personeelsadministratie
- Opmaak contracten vaste medewerkers
- Coördinatie van de maandelijkse salarisadministratie
- Contactfiguur met sociaal secretariaat
- Personeelsgebonden administratie vaste medewerkers
- Verlofbepaling en -opvolging
- Aanspreekpunt HR gerelateerde vragen voor vaste medewerkers
- Overzicht van het personeelsbestand
- Opstellen jaarverslag m.b.t. personeel
- Opvolging stagiair
- Opstellen jaarverslag i.v.m. medewerkers in traject
Personeelsbeheer
- Coördinatie van de personeelsplanning
- Maandelijks controle prestaties van het HR-team
- Verlofopvolging en planning van het HR-team
- Houden van evaluatie- en functioneringsgesprekken
- Opzoeken van gepaste opleidingen voor het HR-team
Profiel
Profiel
- Diploma bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis sociale wetgeving
- Goede kennis Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk
- Goede computerkennis (Word, Excel,..)
- Voeling hebben met kwetsbare werkzoekenden
Aanbod
Aanbod?
- Vast contract. Deeltijds (80%) of voltijds bespreekbaar.
- Verloning volgens PC 329.01(B1a).
- Extralegale voordelen als laptop, telefoonvergoeding, ecocheques en eindejaarspremie.
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Afhankelijk van je leeftijd minimum 25 tot maximum 56 dagen verlof per jaar
- Je komt terecht in een boeiende multiculturele organisatie die werkt aan sociale en ecologische doelstellingen
- Hoofdplaats van tewerkstelling: Henegouwenkaai 29, 1080 Molenbeek
Verantwoordelijke: algemeen directeur
Geeft leiding aan: 3 medewerkers HR (2 VTE)
Solliciteren
Geïnteresseerd?
Stuur dan vandaag nog je motivatiebrief en cv naar:
Atelier Groot Eiland – T.a.v. Karolien Van Den Bossche
Henegouwenkaai 29 bus 2, 1080 Molenbeek
of Karolien@grooteiland.brussels
We sluiten de sollicitatie af op 31 augustus.
VOOR GROOT EILAND ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK ONGEACHT AFKOMST, GESLACHT, LEEFTIJD EN HANDICAP
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!