Personeelscoördinator - Groot Eiland

Taakomschrijving

Personeelsbeleid en kerntaken

• Organisatie van aanwervingen

• Functie- en taakbeschrijvingen

• Coördinatie van de uitvoering, opvolging, evaluatie en bijsturing van de werkprocessen gelieerd aan personeelsbeleid (bv. verschillende soorten prestatiestaten stroomlijnen)

• Digitalisering personeelsprocessen

• Beleid i.v.m. ziekteverzuim, verlof, Loon, personeelsontwikkeling (o.a. opleidingsbeleid) , Alcohol- en drugsbeleid, 45+ - plan

• Arbeidsreglement (alle aspecten hieraan verbonden)

• Overleg met de sociale partners

• Diversiteitsbeleid

• Opvolging en toepassing nieuwe regelgevingen m.b.t. personeel

• Meedenken, meewerken aan de visieontwikkeling , rekening houdende met het veranderend werkveld, een veranderend regelgevend kader, een veranderende populatie van de medewerkers in traject

• Controle en bijsturing aantallen tijdelijke medewerkers

• Coördinatie van de uitvoering , opvolging en bijsturen van de werkprocessen gelieerd aan jobcoaching

Communicatie

• Organiseren en opvolgen van de personeelsvergaderingen (maandelijks met vaste medewerkers en jaarlijks met iedereen)

• Organiseren van overlegvergaderingen met Actiris, VDAB, Bruxelles Formation, Tracé Brussel

• Periodiek organiseren van overlegmomenten (team en TB)

• Deelname aan beleidsvergaderingen

• Organisatie team-2-daagse (voor vaste medewerkers)

• Contacten onderhouden met de werkgeversfederatie

Personeelsadministratie

• Opmaak contracten vaste medewerkers

• Coördinatie van de maandelijkse salarisadministratie

• Contactfiguur met sociaal secretariaat

• Personeelsgebonden administratie vaste medewerkers

• Verlofbepaling en -opvolging

• Aanspreekpunt HR gerelateerde vragen voor vaste medewerkers

• Overzicht van het personeelsbestand

• Opstellen jaarverslag m.b.t. personeel

• Opvolging stagiair

• Opstellen jaarverslag i.v.m. medewerkers in traject

Personeelsbeheer

• Coördinatie van de personeelsplanning

• Maandelijks controle prestaties van het HR-team

• Verlofopvolging en planning van het HR-team

• Houden van evaluatie- en functioneringsgesprekken

• Opzoeken van gepaste opleidingen voor het HR-team

Profiel

• Diploma bachelor of gelijkwaardig door ervaring

• Goede kennis sociale wetgeving

• Goede kennis Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk

• Goede computerkennis (Word, Excel,..)

• Voeling hebben met kwetsbare werkzoekenden

Aanbod?  

• Vast contract. Deeltijds (80%) of voltijds bespreekbaar.

• Verloning volgens PC 329.01(B1a).

• Extralegale voordelen als laptop, telefoonvergoeding, ecocheques en eindejaarspremie.

• Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding

• Mogelijkheid tot thuiswerk

• Afhankelijk van je leeftijd minimum 25 tot maximum 56 dagen verlof per jaar

• Je komt terecht in een boeiende multiculturele organisatie die werkt aan sociale en ecologische doelstellingen

• Hoofdplaats van tewerkstelling: Henegouwenkaai 29, 1080 Molenbeek

Verantwoordelijke: algemeen directeur

Geeft leiding aan: 3 medewerkers HR (2 VTE)