Verantwoordelijke administratie en financiën - Vlaamse Scholierenkoepel vzw
Organisatie
Vlaamse Scholierenkoepel vzw
De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een verantwoordelijke administratie en financiën (80% of 100%, onbepaalde duur). De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. De scholierenkoepel is de stem van alle leerlingen in het Nederlandstalig secundair onderwijs in Vlaanderen en Brussel.
Participatie van leerlingen is dé rode draad doorheen de werking, de vzw wordt dan ook volledig bestuurd door scholieren. Een team van twaalf medewerkers ondersteunt de scholieren, de leerlingenraders en stimuleert scholen om werk te maken van een leerlingbetrokken schoolklimaat.
Functie
Je bent vooral een heel belangrijk deel van ons team. Je neemt deel aan onze vergaderingen, je deelt je eigen ideeën over onze organisatie en denkt na hoe we het beter kunnen doen.
Je bent mede verantwoordelijk over onze financiën en onze interne boekhouding: je helpt mee bij de opmaak van begrotingen en stuurt bij waar nodig; je hebt een overzicht over uitgaven en inkomsten, je ondersteunt collega’s met het beheer van budgetten, je bent goede vrienden met onze externe boekhouder, je betaalt facturen en zorgt dat anderen die van ons betalen. Je stelt financiële verslagen op in samenspraak met de coördinator en rapporteert aan het bestuur en subsidiërende overheden.
Je bent de draaischijf in het ‘onthaal’ van de organisatie (telefoon, beheer van het algemeen e-mailadres, contacten met leveranciers ...).
Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en organisatieadministratie en werkt samen met het extern sociaal secretariaat. Je betaalt de lonen, regelt de maaltijdcheques, zorgt dat we onze vakantie plannen en dat we een mailbox hebben. Je denkt samen met de coördinator actief mee na over ons personeelsbeleid.
Je zorgt dat de 500.000 leerlingenkaarten op tijd bij de juiste scholen aankomen.
Facultatief: je gaat op zoek naar extra financiële middelen en projectsubsidies.
Facultatief: Je ondersteunt de organisatie van enkele van onze evenementen (30 à 300 deelnemers). Je bent een kei in planning en kent de sleutels tot een succesvol evenement en gelukkige deelnemers.
Profiel
als je het niet hoort donderen in Keulen als het gaat over begroting, financieel verslag, jaarrekening en afschrijvingen.
als je een getalenteerde planner bent.
als je goesting hebt om veel bij te leren, je graag zelf zaken wil uitzoeken en hulp durft te vragen.
als je een hart hebt voor jongeren, je graag met hen samenwerkt en voeling hebt met hun leefwereld.
als je van aanpakken weet, zelf werk of losse eindjes ziet liggen en niet wacht tot iemand je een opdracht geeft maar initiatief durft nemen.
als je gelukkig wordt van een vlot georganiseerd evenement (facultatief)
als je positief, enthousiast en gewoon een leuke collega bent.
als je rustig en geduldig kan blijven in een soms chaotische scholierenomgeving.
als occasioneel een avond of weekend(dag) werk je niet afschrikt.
als je met een diploma of ervaring kan aantonen dat je zelfstandig bovenstaande rollen kan opnemen.
Aanbod
Viervijfde tewerkstelling (30,4 uur) of voltijdse tewerkstelling (38u)
Mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur.
Loon volgens barema PC 329.1 - A1 (inclusief maaltijdcheques en eindejaarspremie; anciënniteit mogelijks mee te nemen).
25 vakantiedagen op jaarbasis indien je voltijds werkt (let op: dit is afhankelijk van eerdere werkervaringen).
Een job waarbij er aandacht is voor een goede work-life balance zoals mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
Een gevarieerde en plezante job met een maatschappelijke meerwaarde.
Een fijn team van 12 professionele vormings- en beleidsmedewerkers.
Werken in Brussel (een kwartier wandelen van het centraal station) en thuis.
Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
Een plek in een organisatie waar je jezelf kunt zijn, waar er hard gewerkt, maar even hard gelachen wordt, waar je uitgedaagd wordt om te leren, ruimte krijgt om te groeien en waar je best een fout mag maken.
Bij voorkeur indiensttreding begin oktober 2024.
Solliciteren
Enthousiast?
Niet twijfelen! Solliciteer tot en met 19 september 2024 door een enthousiaste en persoonlijke sollicitatiebrief met CV naar sollicitatie@scholierenkoepel.be te sturen. Dit met vermelding ‘Sollicitatie administratief en financieel verantwoordelijke’ ten aanzien van Lore Sleeckx (Voorzitter van de Scholierenkoepel).
Voor meer info over de job kan je terecht bij onze coördinator Frédéric Piccavet (0476 30 80 16) of via sollicitatie@scholierenkoepel.be.
Een jury maakt een eerste selectie op basis van een motivatiebrief en cv.
De gesprekken gaan door op vrijdag 27 september. Reserveer deze dag alvast in je agenda.
De Vlaamse Scholierenkoepel waardeert diversiteit, zeker in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, handicap, culturele achtergrond of levensbeschouwing. Wij behandelen jouw ingezonden CV en brief met zorg en discretie.
Type:
Tewerkstelling:
Regio:
Ook interessant:
![10 Fons Leroy c Michiel Devijver](/files/Afbeeldingen/Blog/_375x281_crop_center-center_60_line/10_Fons-Leroy-c-Michiel-Devijver.jpg)
Krapte op de arbeidsmarkt: de kijk van Fons Leroy
De problematiek van de krapte op de arbeidsmarkt gaat al een hele tijd mee. Meer en meer sectoren hebben het moeilijk om werknemers te vinden. Hoewel we voorzichtig moeten zijn met de interpretatie van cijfers, wijst het aantal vacatures dat de laatste maanden bij VDAB verschijnt ook op een opmerkelijke stijging in de socioculturele sector. Tijd voor een gesprek met Fons Leroy.
![14 Joni Delanoeije](/files/Afbeeldingen/Blog/_440x330_crop_center-center_82_line/14_Joni-Delanoeije.jpg)
Thuiswerken: het nieuwe normaal?
Thuiswerken, we hebben het tijdens de coronaperiode allemaal noodgedwongen gedaan. Omdat het moest. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken is niet nieuw, maar de pandemie lijkt voor veel organisaties de brandversneller geweest om werk anders te gaan organiseren. We gaan te rade bij onderzoekster Joni Delanoeije.
![Ons jaar in cijfers 2023](/files/_660x495_crop_center-center_82_line/ons-jaar-in-cijfers-2023.png)
Wat deed Sociare voor jou in 2023?
Wat deed Sociare voor de socioculturele sector en voor jouw organisatie in 2023? In deze korte video zetten we een paar cijfers op een rijtje.
Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?
Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!